INFOS PRATIQUES :
Merci à tous de lire jusqu’au bout les informations qui vous sont données.
Nous comptons sur vous pour vous organiser en fonction, nous ne pourrons pas faire d’exception.
Le gala est réservé aux diplômés 2024 (avec un accompagnant par diplômé).
Date limite d'inscription : 13 mai 2024 (sous réserve des places disponibles)
Ne tardez pas ! Pour des raisons logistiques, nous n’accepterons plus de réservation passée cette date.
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ENTREE AU GALA :
BRACELET OBLIGATOIRE :
Retrait de votre bracelet pendant la cérémonie des diplômes à la Glaz Arena (15 Juin 2024) : rendez-vous au desk "Gala Party" sur présentation de votre confirmation d'inscription reçue par mail.
En cas de perte du bracelet, nous ne pourrons pas vous en fournir un autre et l’entrée sur site vous sera refusée.
TARIF :
49€ par personne (diplômé/accompagnant), ce montant sera à régler lors de votre inscription. Il inclut : le transfert aller-retour en navette, le cocktail dînatoire, 7 tickets boissons alcoolisées, les softs en accès libre, les animations, la soirée dansante jusqu'à 4h30.
ACCOMPAGNANT :
1 accompagnant autorisé par personne, au même tarif de 49€.
Vous pourrez inscrire et régler la place de votre accompagnant lors de votre réservation. ATTENTION : Fin des inscriptions le 13 mai 2024 également pour les accompagnants.
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ACCES AU GALA :
ALLER :
Des navettes sont mises à disposition pour vous rendre sur site. ATTENTION, horaire UNIQUE de départ à 20h30.
Deux lieux de prise en charge :
- la Glaz Arena à 20h30
- la place Charles de Gaulle (au niveau des arrêts de bus près du Liberté) à 20h30
Pour des raisons de sécurité, l'accès au Château se fera uniquement via les navettes, aucune voiture privée ne sera acceptée sur site, excepté pour vous déposer.
RETOUR :
Les navettes retour desserviront uniquement le centre-ville de Rennes.
3 horaires de départ depuis le Château d’Apigné :
- 1h du matin
- 3h du matin
- 4h45 du matin
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SECURITE :
Pour des raisons de responsabilité, aucun alcool extérieur / aucune substance illicite ne seront tolérés sur site. L’école se verra dans l’obligation d’expulser toute personne qui ne respectera pas cette directive.
Le Gala est votre dernière occasion de célébrer tous ensemble vos années d’études et nous avons œuvré à vous proposer une soirée unique. S’il vous plait, jouez le jeu et aidez-nous à préserver ce moment. Il est aussi de notre volonté que vous puissiez tous en profiter pleinement.
Tout accès au Château d'Apigné sans bracelet Gala sera refusé (aucune distribution ne sera faite au château).
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CONDITIONS D'ANNULATION ET REMBOURSEMENT :
- jusqu'à J-14 : remboursement à 100%
- jusqu'à J-7 : remboursement à 50%
- après J-7 : non remboursable
Nous vous attendons nombreux à cette occasion et sommes heureux de vous recevoir pour votre Gala !
Réservez votre place dès maintenant !
itinéraire
